¿Qué es un sistema de control de accesos?

Los sistemas de control de accesos, tanto para interiores como exteriores, se ajustan a las necesidades de empresas e instalaciones comunitarias en una variedad de edificios. Estos dispositivos facilitan la gestión precisa de las entradas y salidas de personal y vehículos, ofreciendo la capacidad de autorizar o restringir el acceso a áreas específicas. La oferta de control de accesos de Cucorent incluye dispositivos electrónicos como lectores biométricos, de proximidad o con reconocimiento facial, complementados con un software que registra los datos horarios para supervisar la asistencia de los empleados.

¿Qué es un control de accesos?

Un control de accesos es un dispositivo diseñado para gestionar la entrada de trabajadores a determinadas áreas mediante un proceso de identificación. Esta identificación puede realizarse a través de una variedad de medios, como tarjetas, llaveros, contraseñas, huellas dactilares o características biométricas faciales. Cuando un empleado autorizado utiliza su identificación, se genera un impulso eléctrico que activa un mecanismo de apertura, como una puerta, torno o barrera.

Es común que al buscar sistemas para facilitar el acceso a espacios laborales o para registrar la jornada laboral de los empleados, las empresas no comprendan claramente qué es un control de accesos y qué es un control de presencia. A menudo, se confunden o se piensa que son lo mismo. Sin embargo, son sistemas distintos que satisfacen necesidades diferentes. Por lo tanto, es fundamental distinguir entre ellos para evaluar adecuadamente las necesidades de nuestra empresa.

Los sistemas de control de presencia, por ejemplo, se centran únicamente en registrar la jornada laboral de los empleados, incluyendo sus horarios de entrada y salida, horas trabajadas, horas extras realizadas, entre otros datos relevantes.

¿Para qué sirve un control de accesos?

Aunque las pequeñas y medianas empresas a menudo comprenden qué es un control de accesos, su aplicación específica y la adaptabilidad a las necesidades empresariales pueden generar incertidumbre. Sin embargo, la diversidad de sistemas de control de accesos disponibles en el mercado permite una personalización acorde a cada tipo de empresa y sus requisitos particulares. Aquí se detallan algunas funcionalidades adicionales y usos comunes que hacen de estos sistemas una herramienta valiosa:

1. Apertura de puertas de acceso al centro de trabajo: Los sistemas de control de accesos eliminan la necesidad de usar llaves en el entorno laboral. Esta funcionalidad es especialmente útil en lugares donde se requiere acceso fuera de horas regulares de atención, como en turnos nocturnos. En tales situaciones, la falta de personal para abrir las puertas puede solventarse eficientemente mediante estos sistemas, evitando interrupciones en la jornada laboral y mejorando la productividad.
2. Mejora de la seguridad: En entornos empresariales con un alto flujo de personas, como empleados y clientes, es esencial controlar quién entra y sale de las instalaciones para garantizar la seguridad. Los sistemas de control de accesos restringen la entrada únicamente al personal autorizado, lo que ayuda a prevenir intrusiones no deseadas y a mantener un nivel adecuado de seguridad.
3. Delimitación de áreas de acceso restringido: En muchas empresas, es necesario restringir el acceso a ciertas áreas, como aquellas donde se manejan materiales peligrosos o información confidencial. Los sistemas de control de accesos permiten establecer permisos específicos para cada empleado, limitando su acceso a áreas designadas según sus responsabilidades y autorizaciones.
4. Mayor control sobre las entradas y salidas de los empleados: A diferencia de los controles de presencia convencionales, que simplemente registran la asistencia de los empleados, los sistemas de control de accesos requieren que los empleados se identifiquen para acceder a las instalaciones. Esto garantiza un registro más preciso y confiable de las entradas y salidas, evitando problemas como el olvido de identificación o la negativa a registrar la presencia.
5. Integración con otros sistemas de seguridad y gestión empresarial: Los sistemas de control de accesos pueden integrarse con otros sistemas de seguridad, como cámaras de videovigilancia, alarmas y sistemas de gestión de recursos humanos. Esta integración facilita una gestión más eficiente y centralizada de la seguridad y las operaciones empresariales.

En resumen, los sistemas de control de accesos ofrecen una amplia gama de funcionalidades que van más allá de simplemente gestionar la entrada y salida de los empleados. Su versatilidad y capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa los convierten en una inversión valiosa para mejorar la seguridad, la eficiencia operativa y la gestión del personal.

¿Qué tipos de controles de accesos existen?

Existen dos tipos de sistemas de control de acceso de personal, cuyo funcionamiento es bastante similar pero que cubren requerimientos diferentes.

Por un lado, se encuentran los controles de acceso conectados. Estos sistemas no solo gestionan el acceso, sino que también tienen la capacidad de interactuar con otros dispositivos a través de las comunicaciones seleccionadas. Por ejemplo, una aplicación puede controlar varios dispositivos simultáneamente mediante conexiones específicas.

Por otro lado, tenemos los controles de acceso autónomos, que operan de forma independiente sin estar conectados a una unidad central. Una vez configurados, estos sistemas funcionan de manera continua según la programación establecida, permitiendo modificaciones cuando sea necesario.

La elección entre estos dos tipos de sistemas depende de si la empresa requiere o no el registro de información sobre los horarios de entrada y salida de los empleados:

1. Controles de acceso en red: Estos sistemas, además de gestionar el acceso físico, tienen la capacidad de registrar las entradas y salidas de los empleados. Para esto, necesitan estar conectados a una red (como Ethernet, RS232, WiFi, etc.), ya que la información recopilada se descarga en una aplicación instalada en un ordenador para generar informes detallados. Estos son los controles de acceso más completos, ya que también realizan las funciones de un sistema de control de presencia, registrando las horas de trabajo de los empleados.
2. Controles de acceso autónomos: Estos sistemas no requieren conexión a una red y no registran las entradas y salidas de los empleados. Su función principal es abrir puertas, barreras, tornos, etc., mediante un impulso eléctrico que activa el dispositivo cuando un trabajador se identifica.

¿Cómo se ficha/accede con un sistema de control de acceso?

El objetivo fundamental de cualquier sistema de control, ya sea de presencia o de accesos, es simplificar las operaciones de la empresa. Por esta razón, se ofrecen diversos tipos de controles de accesos que varían según el método de identificación empleado, permitiendo así que cada organización elija el que mejor se ajuste a sus necesidades:

1. Huella dactilar: Este sistema utiliza los puntos biométricos de la huella dactilar de cada empleado para identificarlos y permitirles el acceso a las instalaciones. Es una opción económica y, junto con el reconocimiento facial, es una de las más seguras, ya que previene la suplantación de identidad.
2. Reconocimiento facial: Similar al lector de huella dactilar, este sistema utiliza puntos biométricos del rostro del empleado para su identificación. En el caso de utilizar sistemas biométricos como la huella dactilar o el reconocimiento facial, es crucial asegurarse de que cumplen con todas las normativas de protección de datos.
3. Proximidad: Los controles de accesos basados en la proximidad permiten el uso de tarjetas, llaveros u otros dispositivos similares para fichar. Este método es muy popular y se recomienda especialmente en entornos de trabajo donde los empleados tienen las manos ocupadas o sucias, lo que dificulta el uso de otros sistemas como la huella dactilar.
4. Contraseña numérica: Algunos sistemas de control de accesos permiten que los empleados ingresen una contraseña numérica a través del teclado del terminal para fichar. Este método ofrece una opción adicional para aquellos que prefieren un método más tradicional de identificación.
5. Aplicaciones móviles: Algunos sistemas de control de accesos permiten a los empleados utilizar sus dispositivos móviles, como smartphones, para acceder a las instalaciones. Esto puede implicar el uso de tecnologías como Bluetooth o NFC para la identificación.
6. Tarjetas inteligentes: Estas tarjetas contienen un chip que almacena información de identificación del empleado. Los lectores de tarjetas inteligentes pueden leer esta información y permitir el acceso a las instalaciones.
7. Reconocimiento de iris: Este método utiliza la escaneo del iris para identificar a los empleados. Es altamente preciso y seguro, ya que el patrón del iris es único para cada individuo.

¿Prefieres el control de acceso con huella digital o el reconocimiento facial?

El control de acceso con huella digital se basa en la tecnología biométrica. Ofrece un nivel adicional de seguridad al evitar el acceso de personas no autorizadas a áreas restringidas y prevenir la suplantación de identidad. Funciona mediante la lectura de la huella digital, permitiendo la identificación con cualquier dedo (incluso varios). En la actualidad, es la tecnología más comúnmente utilizada para controlar el acceso de personas.

Por otro lado, el control de acceso con reconocimiento facial opera de manera similar al de huella digital, pero sin ningún contacto físico entre la persona y el lector. Esto lo hace más duradero e higiénico. Se espera que esta tecnología reemplace ampliamente al lector de huella digital, ya que su adopción está en aumento y presenta una menor propensión a errores.