Prepárate para la nueva Ley de Control Horario de 2025 con nuestro software

En este 2025 entra en vigor la nueva Ley de Control Horario, la cual exige el registro digital de la jornada laboral de los trabajadores. Esta normativa impulsa la digitalización de la empresas, por ello, ID Global System puede ser tu socio estratégico para que tu empresa cumpla con la normativa. 

Software especializado en control horario

Tras más de 15 años en el sector del control horario, control de accesos y sistemas de identificación biométrica, en ID Global System ponemos a tu disposición nuestro software y soluciones de control horario, el cual es la solución ideal para que tu empresa se adopte a la perfección a la nueva Ley de Control Horario de 2025, evitando problemas derivados de su incumplimiento.

Ley de Control Horario 2025, ¿en qué consiste?

Horario de comienzo y final de la jornada de trabajo sin perjuicio de flexibilidad horaria.

Se deben conservar durante 4 años.

Todos, empresas, pymes, comercios, trabajadores y autónomos.

Leve: 1.000€ – 2.000€ por empleado (no fichar).
Grave: 5.000€ – 10.000€ por empleado (no cumplir los horarios).

· Relojes de fichar con sistemas RF.ID o QR.
· APP’s de control horario.
· Enlaces web (ordenadores, tablets, etc.).

La inspección de trabajo presencial y telemáticamente (online).

· La AEPD no admite sistemas biométricos (huella dactilar o reconocimiento facial).
· Adiós al fichaje en papel y Excel.

Los registro físicos ya no cumplirán con la normativa.

· La inspección de Trabajo y Seguridad Social (presencial y telemáticamente).
· Los representantes legales de los trabajadores y los delegados sindicales.
· Los trabajadoreso empleados de manera telemática a sus registros.

Registro Digital de la Jornada Laboral, obligatorio en 2025

En 2025 entrará en vigor la nueva ley de Control Horario, que exige a las empresas registrar la jornada laboral de forma digital. Esta normativa impulsa la digitalización de los procesos de control horario, dejando atrás métodos manuales como el papel, ahora obsoletos.

Terminales para el registro laboral que cumplen con la Ley

ID Global System te ofrece la solución más completa para cumplir con la Ley de Control Horario

Portal y app para empleados

Portal de administración para el personal al cargo

Disponemos de terminales con conexión Wi-Fi

Terminales con las últimas tecnologías de reconocimiento de personas 100% online:

Multicanalidad

Alta de usuarios y fichaje de alta velocidad con opciones de reconocimiento facial mediante IA, huella dactilar, tarjeta de proximidad, código pin, tarjeta de proximidad, pin o código QR.

Seguridad

Bloqueo de seguridad del terminal, garantizando la privacidad de los usuarios y el cumplimiento con la RGPD.

Datos sincronizados

Sincronización con el software en tiempo real mediante WiFi o cable de red.

Vinculación con los accesos físicos

Posibilidad de control de accesos con cerradura electrónica tras verificación del usuario.

Preguntas frecuentes sobre la Ley de Control Horario 2025

El control horario es el registro detallado de las horas de entrada y salida de los empleados durante su jornada laboral. Es obligatorio para garantizar la transparencia, prevenir abusos laborales y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.

La normativa de 2025 exige que todas las empresas mantengan un registro detallado y preciso del tiempo de trabajo de sus empleados, incluyendo horas de entrada y salida, pausas y descansos. Estos registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años y estar disponibles para inspecciones laborales.

A partir de 2025, métodos tradicionales como hojas de Excel, registros manuales en papel y sistemas que no cumplen con la normativa de protección de datos (GDPR) no son válidos. Se requiere el uso de sistemas digitales que garanticen la inmutabilidad y seguridad de los datos.

No, los registros en papel no cumplen con los estándares de seguridad e inmutabilidad exigidos por la normativa actual. Las empresas que aún utilicen hojas de asistencia manuales están en riesgo de sanciones económicas y auditorías intensivas.

El incumplimiento de la normativa puede resultar en sanciones económicas significativas, que varían según la gravedad de la infracción.

El software debe garantizar un registro seguro e inmutable, cumplir con la protección de datos (GDPR), generar informes automáticos listos para auditorías, ser accesible desde múltiples plataformas y asegurar el almacenamiento de datos durante al menos 4 años.

La normativa también se aplica a los empleados que realizan teletrabajo. Es necesario implementar sistemas de registro horario que permitan a estos trabajadores fichar de manera remota, asegurando el cumplimiento de la ley.

Las empresas están obligadas a:

  • Llevar un registro diario de la jornada laboral de cada empleado.
  • Conservar estos registros durante al menos 4 años.
  • Poner los registros a disposición de los empleados, sus representantes legales y las autoridades laborales cuando se solicite.

Existen diversas herramientas digitales para el control horario, como aplicaciones móviles, software especializado y sistemas biométricos. Estos métodos facilitan el registro preciso y seguro de las horas trabajadas, cumpliendo con la normativa vigente.

Para los empleados, el control horario asegura el reconocimiento y compensación de todas las horas trabajadas, incluyendo horas extras. Para los empleadores, facilita la gestión del tiempo laboral, ayuda a prevenir conflictos laborales y asegura el cumplimiento de la legislación, evitando posibles sanciones.

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