Los sistemas de control de acceso se han convertido en un aliado indispensable para empresas que buscan garantizar la seguridad en sus instalaciones. Inicialmente, estos sistemas se asocian con empresas de gran envergadura que requieren mantener niveles estrictos de seguridad en áreas específicas o que gestionan una extensa plantilla de empleados, evitando el acceso indiscriminado a todas las zonas del edificio.
No obstante, su utilidad trasciende el ámbito corporativo masivo. Las pequeñas y medianas empresas también encuentran en estos sistemas una herramienta eficaz para optimizar costos y recursos.
Al implementar controles de acceso, estas empresas pueden gestionar de manera eficiente quién accede a determinadas áreas, mejorando la seguridad interna y minimizando riesgos operativos y de seguridad. En resumen, los controles de acceso no solo son una medida de seguridad, sino también una estrategia inteligente para la gestión eficiente de recursos en empresas de diversos tamaños y sectores.
¿Qué es un sistema de control de acceso?
Los sistemas de control de acceso representan la vanguardia en la gestión de seguridad y comodidad en el entorno empresarial. Estos dispositivos, que abren puertas, barreras y tornos, otorgan a las empresas un control absoluto sobre quién puede acceder o salir de sus instalaciones. Más que simplemente brindar seguridad, también añaden un toque de conveniencia a la experiencia laboral.
La diversidad de modelos disponibles para controlar el acceso de los empleados es amplia y adaptable a las necesidades específicas de cada empresa. Desde sistemas faciales hasta dispositivos de huella digital, tarjetas o contraseñas numéricas, la gama de opciones es extensa. Actualmente, los dispositivos de control de acceso con huella dactilar son los más solicitados, destacando por su eficacia y rentabilidad. Sin embargo, una empresa experta en el campo te orientará para elegir el dispositivo más adecuado, considerando aspectos como la posibilidad de que los empleados deban fichar con las manos sucias o la presencia de partículas metálicas en el ambiente.
Independientemente del método de identificación empleado, el funcionamiento del sistema es similar: un relé, una vez que el empleado es identificado, envía una señal a la cerradura para que se desbloquee.
Si quieres profundizar más en estos sistemas, te recomendamos que leas nuestro artículo: “¿Qué es un sistema de control de accesos?”
Ventajas de utilizar sistemas de control de acceso en las empresas
No se precisan llaves
La conveniencia de prescindir del uso de llaves es una de las ventajas más notables, aunque no siempre evidentes, de los sistemas de control de acceso. En empresas de menor tamaño, donde no hay personal dedicado a la recepción o seguridad, el uso de llaves puede plantear numerosos inconvenientes. ¿Debería cada empleado tener una llave? ¿Se asignan solo a algunos responsables? ¿Qué sucede si un empleado sin llave llega primero? ¿O, peor aún, si un empleado pierde las llaves y se requiere cambiar todas las cerraduras? Estos dilemas se vuelven aún más complejos en empresas con turnos rotativos.
El control de acceso resuelve estos desafíos de manera efectiva. Las personas autorizadas pueden acceder a las instalaciones utilizando métodos más seguros y convenientes, como la huella digital, el reconocimiento facial, tarjetas de acceso o contraseñas numéricas. Esto elimina la necesidad de depender de llaves físicas y evita los problemas asociados con su gestión y seguridad.
Mayor control sobre los empleados
Los controles de acceso ofrecen una funcionalidad adicional invaluable al permitir el seguimiento preciso de la presencia de los empleados. Además de regular el acceso físico a las instalaciones, estos sistemas registran las horas de entrada y salida de cada empleado, facilitando así el seguimiento preciso de su jornada laboral. Esta característica es especialmente útil para aquellos empleados que trabajan a tiempo parcial o para evitar discrepancias en el registro de horas extras.
Con un solo terminal, la empresa puede gestionar tanto el acceso como el registro de la jornada laboral, lo que simplifica enormemente la administración del personal. Esta integración proporciona una solución integral para cumplir con las regulaciones laborales y, al mismo tiempo, mitigar posibles problemas en caso de inspecciones por parte de las autoridades laborales.
Aumento de la seguridad
La implementación de dispositivos de control de acceso presenta un aumento significativo en la seguridad del edificio, dado que solo permite la entrada a personas debidamente autorizadas y registradas. Esta medida dificulta considerablemente el acceso de individuos no autorizados, fortaleciendo así la protección de las instalaciones empresariales.
Además de su función básica de permitir o restringir la entrada, los controles de acceso pueden configurarse para regular el acceso a áreas específicas según los permisos asignados a cada empleado. Esta capacidad es especialmente valiosa en entornos donde se almacenan documentos sensibles o se manejan equipos peligrosos, como laboratorios o fábricas.
En resumen, la combinación de controles de acceso y tecnologías de autenticación avanzadas ofrece una seguridad robusta y completa, proporcionando tranquilidad tanto para la empresa como para sus empleados
